【レンタルスペース シブヤ・ネクサス】ご利用規約-お申込みの流れ

会議・セミナー・展示会場などに適した貸会議室
シブヤ・ネクサス 渋谷区道玄坂2-9-9 TEL03-3461-1066

〒150-0043
渋谷区道玄坂2-9-9 梅原ビル
TEL 03-3461-1066 FAX 03-3461-2200
info@shibuya-nexus.com

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道玄坂貸しスペースシブヤネクサスご利用規約

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● お申し込みはご利用日の3カ月前から前日15時までお受けいたします。
● 最初に空き状況の確認を致します。電話またはメール(サイト上のお問い合わせフォーム)で次の事項をお知らせ下さい。

  • ①利用日時  ②人数  ③レイアウト(スクール/ロ型)
  • ④利用目的  ⑤会社名、ご担当者氏名、連絡先
  • ⑥貸出備品の有無 ⑦その他ご要望

●弊社にて空き状況を確認し、ご報告致します。

※空き状況のご報告の段階では、お部屋の確保はしておりません。ご検討いただき、お申込みのご意向をお知らせください。

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●弊社より予約内容を記載した「予約確認書」をファックス(またはメール)にてお送りいたします。
●お手元に届きましたら、内容をご確認していただき、署名捺印の上ファックスにてご返信ください。
●弊社にてご返信の確認が取れましたらご予約確定となります。

※予約確認書のご返信がない場合でも、キャンセル規定に則り、キャンセル料が発生する場合がございます。

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●ご利用の前後には受付事務所までお声をお掛け下さい。(ビルの7階にございます)
●ご利用前に今一度ご予約時間をご確認ください。ご予約時間には準備・後片付けも含まれております。15分以上前のご入室、15分以上過ぎてのご退室には延長料金が発生致します。ご注意ください。
●直近のご予約などにより当日ご精算手続きをされる場合は、ご入室前にお願いいたします。お手続き後にお部屋を開錠致します。
●当日は弊社ビル入口、ご利用階入口、お部屋前にご案内板を掲示いたします。ご案内板は弊社にて作成致します。お持込される場合は、A3横サイズ1枚、A4横サイズ2枚で作成して頂き、当日受付事務所までご提示ください。

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●お客様のご利用が不確定な場合、仮予約を承ります。(ご希望日の3日前まで受付致します)
●弊社にて設定したご返答期限までにご利用の可否をお知らせください。
●期限までにご返答頂けなかった場合はこちらからご連絡差し上げますが、期限当日にご連絡がつかなかった場合はキャンセルとさせて頂きます。
●ご予約状況により、期限日よりも早くご連絡差し上げる場合もございます。

※ご返答期限は、お申込日と御利用日の間隔を考慮し、弊社にて設定させて頂きます。
※週末(金曜~日曜)分の仮予約はお申込みが集中するため、通常よりも短いご返答期限とさせて頂きます。(1~2日以内にご返答下さい)

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● 弊社では前もっての銀行振り込みをお願いしております。ご利用後のご精算はできません。
●ご予約確定後、「予約確認書」に記載の期限までに指定の銀行口座に使用料金をお振込み下さい。なお振り込み手数料はお客様にてご負担ください。

振込先
三井住友銀行 渋谷駅前支店 普通  1228082
三菱東京UFJ銀行 渋谷支店 普通 0174583
口座名
シブヤ・ネクサス

※全口座共通です

※期日までにお振込みがない場合はキャンセルとなる場合がございます。
※直近のご予約など、銀行でのご入金確認が間に合わない場合、当日現金でのご精算を承りますご希望の際は前もってお申し出ください。(当日精算の場合は、ご入室前にお支払していただきます。)

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● お申し込みの取り消しは必ず弊社まで連絡下さい。
●キャンセルは以下の取扱いをさせていただきます。

  1. ご使用日の7日前から3日前までにお取り消しの場合、キャンセル料としてご使用料金の50%を申し受けます。
  2. ご使用日の2日前以降にお取り消しの場合、キャンセル料として全額を申し受けます。

※連日ご使用の場合のキャンセル料は、取り消し対象日の初日を基準として計算させていただきます。
※ご利用日程変更の場合でも、一旦キャンセル→再度ご予約とさせて頂くため、最初のご予約のキャンセル規定に則ったキャンセル料が発生致します。
※キャンセルに伴いご返金が発生する場合、お振込み手数料を差し引いた金額をご返金致します。

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お問い合わせは03-3461-1066まで
お問い合わせフォームもご利用いただけます。↑バナーをクリックするとフォームのページに移動します
営業時間:朝9時〜夜21時

(ご利用状況により18時に終了する場合もございます)

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